Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die
Helgoland AirService GmbH
Flugplatz Düne
Postfach 303
27485 Helgoland
Telefon: 04725 411
E-Mail: has@flugplatz-helgoland.de
Wir legen besonderen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Ihre personenbezogenen Daten werden gemäß den Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) verarbeitet.
Die folgenden Informationen beziehen sich zunächst auf die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die beim Besuch unserer Webseite www.flugplatz-helgoland.de und der Nutzung der dort angebotenen Funktionalitäten entstehen. Des Weiteren erhalten Sie Informationen über weitere unserer Datenverarbeitungen, die nicht direkt mit dieser Webseite zusammenhängen.
Auf unserer Webseite können andere Webseiten anderer Verantwortlicher verlinkt sein. Für die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten auf verlinkten Webseiten ist die Helgoland AirService GmbH nicht die Verantwortliche. Es gelten dort die Datenschutzerklärungen der für die verlinkte Webseite Verantwortlichen.
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungspflichten, denen unser Unternehmen unterliegt, vorgesehen wurde (z. B. abrechnungs- bzw. steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen gemäß AO und HGB von bis zu 10 Jahren).
Auf Anfrage (schriftlich oder per E-Mail) an die unter 1.1 genannte Stelle teilen wir Ihnen gemäß Art. 15 DSGVO entsprechend unserer gesetzlichen Verpflichtung nach Art. 12 DSGVO mit, ob und welche personenbezogenen Daten von Ihnen durch uns verarbeitet bzw. gespeichert werden. Des Weiteren haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO, Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO, Sperrung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 17 DSGVO – sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen – sowie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO. Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich an die zuständige Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO zu wenden.
ZUSÄTZLICH STEHT IHNEN DAS RECHT AUF WIDERSPRUCH GEMÄSS ART. 21 DSGVO ZU, SOFERN SICH DIE VERARBEITUNG AUF DIE BERECHTIGTEN INTERESSEN GEMÄSS ART. 6 ABS. 1 LIT. F DSGVO STÜTZT.
Falls Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, besteht selbstverständlich jederzeit gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO die Möglichkeit, diese uns gegenüber für die Zukunft zu widerrufen.
Wenn Sie Fragen, Anregungen oder Beschwerden hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben oder zur Wahrnehmung Ihrer Betroffenenrechte, können Sie sich unter den u.g. Kontaktdaten an uns wenden:
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27485 Helgoland
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1.5 Änderung unserer Datenschutzerklärung
Um zu gewährleisten, dass unsere Datenschutzerklärung stets den aktuellen gesetzlichen Vorgaben entspricht, behalten wir uns jederzeit Änderungen vor. Das gilt auch für den Fall, dass die Datenschutzerklärung aufgrund neuer oder überarbeiteter Leistungen, zum Beispiel neuer Serviceleistungen, angepasst werden muss.
Stand: 5/2024
a.) Einsatz von Hosting-Dienstleistern
Unsere Webseite wird auf in der EU befindlichen Servern eines europäischen Hosting-Dienstleisters auf Basis einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO gehostet. Der Hosting-Dienstleister kann im Rahmen seiner Leistungen Zugriff auf personenbezogene Daten unserer Nutzer haben, insbesondere auf technische Daten, die im Rahmen der technischen Kommunikation zwischen Ihnen und unserer Webseite anfallen (z. B. Serverlogfiles). Er darf diese nicht für eigene Zwecke nutzen. Der Einsatz eines Hosting-Dienstleisters dient unserem berechtigten Interesse daran, unser Online-Angebot sicher, verfügbar und performant zu gestalten.
b.) Server-Logfiles
Wenn Sie unsere Webseite besuchen oder dessen Dienste nutzen, übermittelt das Gerät, mit dem Sie die Seite aufrufen, automatisch Log-Daten (Verbindungsdaten) an unseren Server. Die entsprechenden Informationen bestehen aus:
Die erhobenen Daten werden in Server-Logfiles gespeichert und ausschließlich für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der technischen Optimierung unserer Webseite verwendet. Die Daten werden 10 Tage nach Erhebung gelöscht, wenn und solange sie nicht in Einzelfällen zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen oder für die Geltendmachung von oder Verteidigung gegen Rechtsansprüche erforderlich sind. Diese Erhebung und Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einem störungsfreien, sicheren und rechtskonformen Betrieb unserer Webseite.
c.) Cookies
Auf der Webseite www.flugplatz-helgoland.de werden keine Cookies eingesetzt.
d.) Sicherheit Ihrer Daten
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten vor zufälligen oder vorsätzlichen Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder dem Zugriff unberechtigter Personen angemessen zu schützen. Wir nutzen daher für die Übertragung vertraulicher Inhalte, wie z. B. Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt sowie an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend dem Stand der Technik weiterentwickelt.
Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen (z. B. per E-Mail, Telefon, sozialen Medien), werden Ihre personenbezogenen Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage und ggf. damit verbundene Anschlussfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (im Rahmen vor-/vertraglicher Maßnahmen) oder gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (allg. Anfragen) bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre jeweilige Einwilligung weiter.
Die von Ihnen angegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, der Speicherung widersprechen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (d. h. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage), sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO werden innerhalb unseres Online-Angebots Inhalte, Dienste und Leistungen von anderen Anbietern, die unser Angebot ergänzen, eingebunden. Mit dem Einsatz der nachfolgend genannten Dienste wollen wir eine bedarfsgerechte Gestaltung und die fortlaufende Optimierung unserer Webseite sicherstellen.
a.) Tankstelle, Windmessung, Webcams
Für die Bereitstellung aktueller Informationen zu Preis und Verfügbarkeit von Treibstoff in unserer Tankstelle, zur Bereitstellung aktueller Informationen aus der Windmessung und zum Zugriff auf aktuelle und gespeicherte Bilder aus unseren Webcams sind an einigen Stellen unserer Webseite Dienste des Anbieters Petersen IT Services, Kirchweg 11a, 25794 Pahlen eingebunden. Wenn Sie Seiten besuchen, auf denen diese Dienste eingebunden sind (u.a. Startseite) nimmt Ihr Browser Kontakt zu den Servern der Petersen-IT-Services auf, wobei Ihre aktuelle IP-Adresse und weitere technische Informationen über ihren Browser übermittelt werden. Mit dem Anbieter ist ein Vertrag nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen, der u. a. bestimmt, dass der Anbieter Ihre Daten ausschließlich für die Bereitstellung der o.g. Informationen über unsere Webseite und zur Absicherung seines Dienstes und nicht für sonstige Zwecke verarbeitet.
b.) Medieninhalte der AG „EMS“
An einigen Stellen unserer Website sind Medien (z.B. Fotos) der AKTIEN-GESELLSCHAFT "EMS", Zum Borkumanleger 6, 26723 Emden-Außenhafen (AG „EMS“), eingebunden. Wenn Sie Unterseiten besuchen, auf denen diese Inhalte eingebunden sind, nimmt Ihr Browser Kontakt zu den Servern der AG „EMS“ auf, wobei Ihre aktuelle IP-Adresse und weitere technische Informationen über ihren Browser übermittelt werden. Mit dem Anbieter ist ein Vertrag nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen, der u. a. bestimmt, dass der Anbieter Ihre Daten ausschließlich für die Bereitstellung der o.g. Informationen über unsere Webseite und zur Absicherung seines Dienstes und nicht für sonstige Zwecke verarbeitet.
Innerhalb unseres Webangebotes sind an einigen Stellen Verlinkungen zu anderen Webseiten anderer Anbieter geschaltet. Diese sind jeweils kenntlich gemacht. Wenn Sie auf einen solchen Link klicken, werden Sie auf die verlinkte Website weitergeleitet. Es gelten dann die Datenschutzerklärungen des Verantwortlichen, auf dessen Website Sie weitergeleitet worden sind.
Wir unterhalten öffentlich zugängliche Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken zur Kommunikation mit den dort aktiven Kunden und Interessenten sowie zur Darstellung unserer Leistungen.
Wir weisen darauf hin, dass dabei ggf. Daten der Nutzer außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden können. Ferner werden die Daten der Nutzer im Regelfall für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet. Dabei setzen die Anbieter nach unserem Kenntnistand auch Cookies ein, die Ihr Nutzungsverhalten (auch über verschiedene Endgeräte hinweg) speichern. Dadurch können im Rahmen der eigenen Plattform sowie auf Drittseiten zielgerichtete Werbung ausgespielt werden.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effektiven Information der Nutzer und Kommunikation mit den Nutzern gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO. Falls die Nutzer von den jeweiligen Anbietern der Plattformen um eine Einwilligung in die Datenverarbeitung gebeten werden oder von dem Nutzer freiwillig Informationen an unsere Onlinepräsenzen gesendet werden, ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. Art. 7 DSGVO. Beinhalten jene Informationen vertragsrelevante Inhalte, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage.
Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungen und der Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-Out), verweisen wir auf die nachfolgend verlinkten Angaben der Anbieter.
Auch im Fall von Auskunftsanfragen und der Geltendmachung von Nutzerrechten, weisen wir darauf hin, dass diese am effektivsten bei den Anbietern geltend gemacht werden können. Nur die Anbieter haben jeweils Zugriff auf die Daten der Nutzer und können direkt entsprechende Maßnahmen ergreifen und Auskünfte geben. Sollten Sie dennoch Hilfe benötigen, dann können Sie sich an uns wenden.
Facebook: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland, Datenschutzerklärung: www.facebook.com/about/privacy/, Opt-Out: https://www.facebook.com/settings?tab=ads
Instagram: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland. Datenschutzerklärung/Opt-Out: instagram.com/about/legal/privacy/.
Facebook und Instagram (Meta)
Wenn Sie mit unseren Social Media Seiten auf Facebook und Instagram interagieren (Kommentar abgeben, Beiträge liken oder uns eine Nachricht schicken), werden Ihre Daten bei uns gespeichert. Betrieben werden diese sozialen Netzwerke durch Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland (folglich: Meta).
Beim Betrieb einer Unternehmensseite auf diesen Kanälen handelt es sich datenschutzrechtlich um eine gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO von Meta und unserem Unternehmen. Dementsprechend haben wir mit Meta eine Vereinbarung geschlossen, in der die jeweiligen Verpflichtungen unter der DSGVO geregelt sind: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.
Meta stellt den Seiten-Betreibern Statistiken und Einblicke in die Arten von Handlungen der Besucher ihrer Unternehmensseite zur Verfügung („Seiten-Insights“). Wir haben keinen Einfluss darauf, dass diese Daten seitens Meta erhoben werden. Laut Meta werden uns diese Daten ausschließlich anonymisiert bereitgestellt, sodass wir einzelne Nutzer nicht aus diesen Informationen identifizieren können.
Bitte beachten Sie, dass bei Nutzung und Aufruf unserer Facebook- und Instagram-Seite Ihre personenbezogenen Daten außerdem von dem Anbieter Meta verarbeitet werden. Meta wird betrieben durch die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland sowie der in den USA ansässige Mutterkonzern. Meta verarbeitet Ihre Daten zusätzlich zu den oben genannten Verarbeitungen für Analyse- und Werbezwecke. Dabei setzt Meta nach unserem Kenntnistand auch Cookies ein, die Ihr Nutzungsverhalten (auch über verschiedene Endgeräte hinweg) speichern. Dadurch kann Meta im Rahmen seiner eigenen Plattform sowie auf Drittseiten zielgerichtete Werbung ausspielen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Facebook: www.facebook.com/about/privacy/, Instagram help.instagram.com/519522125107875. Facebook und Instagram bieten außerdem die Möglichkeit, bestimmten Datenverarbeitungen zu widersprechen; diesbezügliche Hinweise und Opt-Out-Möglichkeiten finden sich unter: www.facebook.com/settings sowie www.instagram.com/accounts/privacy_and_security/. Bitte beachten Sie, dass gemäß den Meta-Datenschutzbestimmungen Nutzerdaten auch in den USA oder anderen Drittländern verarbeitet werden. Meta überträgt Nutzerdaten nur in Länder, für die ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art. 45 DSGVO vorliegt oder auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 46 DSGVO.
In Bezug auf Datenverarbeitungen über unsere Facebook- und Instagram-Seite, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Betroffenenrechte auch gegenüber Meta geltend zu machen. Weitere Informationen hierzu finden sich in der Datenschutzerklärung von Meta: www.facebook.com/about/privacy/.
Wir richten uns bei unserem Online-Angebot grundsätzlich an volljährige Personen. Persönliche Informationen von Personen, die das 16. Lebensjahr noch nicht vollendet haben, dürfen uns nur dann zur Verfügung gestellt werden, wenn das ausdrückliche Einverständnis des Erziehungsberechtigten vorliegt (Art. 8 DSGVO). Eine Verarbeitung ohne Zustimmung der Erziehungsberechtigten ist nicht zulässig. Wir behalten uns daher das Recht vor, alle Daten bezüglich minderjähriger Personen zu löschen, soweit uns keine Zustimmung durch einen Erziehungsberechtigten vorliegt.
3.1.1 Zweck und Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung
Wenn Sie uns Bewerbungen zusenden, werden Ihre Daten bei uns zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO i. V. m. § 26 BDSG verarbeitet. Werden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens freiwillig besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO mitgeteilt, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO.
3.1.2 Empfänger Ihrer Daten
Empfänger Ihrer Daten sind die am personalwirtschaftlichen Prozess beteiligten Stellen (u. a. Personalwesen, Führungskräfte und Abteilungsleiter) der verantwortlichen Stelle. Ihre Daten werden streng vertraulich behandelt und nicht ohne Ihre jeweilige Einwilligung an Dritte weitergegeben. Eine Übermittlung an Drittstaaten oder internationale Organisationen ist nicht vorgesehen.
3.1.3 Speicherung Ihrer Daten
Die Löschung Ihrer Bewerbungsdaten erfolgt 180 Tage nach Besetzung der Stelle. Sofern Sie auch Interesse an zukünftig ausgeschriebene Stellen haben, benötigen wir Ihre schriftliche Einwilligung zur längeren Speicherung Ihrer Bewerbungsunterlagen. Diese Einwilligung können Sie jederzeit gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO uns gegenüber für die Zukunft widerrufen. Senden Sie hierzu bitte eine E-Mail mit entsprechendem Hinweis an die oben angegebene Kontaktadresse.
3.2.1 Zweck und Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung
In erster Linie dient die Verarbeitung von Kunden- und Geschäftspartnerdaten der Begründung, Durchführung und Beendigung von Vertragsverhältnissen. Sind Sie unserer direkter Vertragspartner, ist die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür der Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sind Sie Vertreter eines unserer gewerblichen Geschäftspartner, so verarbeiten wir Ihre Daten auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Ihre Daten verarbeiten wir zudem auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder deren Dritter (z. B. von Behörden). Dies kann zum Beispiel erforderlich sein zur Aufrechterhaltung der IT-Sicherheit und des IT Betriebs oder zu Zwecken der Unternehmenssteuerung, der internen Kommunikation und sonstiger Verwaltungszwecke. Dieser Verarbeitung können Sie unter Angabe besonderer Gründe gemäß Art. 21 DSGVO widersprechen.
Außerdem verarbeiten wir Ihre Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen wie z. B. handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten oder Dokumentationspflichten. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den national geltenden Gesetzen.
In Einzelfällen kann es dazu kommen, dass wir Ihre Daten zudem auf der Basis Ihrer gesondert uns erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO verarbeiten. Es steht Ihnen stets frei, zu entscheiden, ob Sie Ihre Einwilligung erklären möchten. Eine einmal erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Nutzen Sie hierzu den zur Verfügung gestellten Link in der jeweiligen Aktion oder richten Sie entsprechende Anfragen an die oben angegebene Kontaktadresse.
Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten, werden wir Sie vorab darüber informieren.
Empfänger Ihrer Daten
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Daneben bedienen wir uns zur Erfüllung dieser Pflichten zum Teil unterschiedlicher Dienstleister, so dass es ggf. notwendig ist, Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger außerhalb des Unternehmens zu übermitteln, soweit dies zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Diese Dritten können z. B. Behörden, Finanzinstitutionen, Lieferanten, etc. sein.
Um Ihre Daten technisch zu verarbeiten, bedienen wir uns teilweise externer Dienstleister, die gemäß Art. 28 DSGVO unter eine Auftragsverarbeitung fallen. Detaillierte Information können Sie auch unter den oben genannten Kontaktinformationen anfordern.
Speicherung Ihrer Daten
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie sie für die oben genannten Zwecke erforderlich sind. Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses werden Ihre personenbezogenen Daten solange gespeichert, wie wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Dies ergibt sich regelmäßig durch rechtliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten, die unter anderem im Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung geregelt sind. Die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn Jahre. Außerdem kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfrist von drei oder bis zu dreißig Jahren).